9 dicas para que seu plano não seja engavetado!

QUEM JÁ NÃO SE VIU COM UM PLANO, QUE PARECIA SER PERFEITO, IR PARAR NA GAVETA?

E se perguntar constantemente porque horas a fio dedicadas a elaborar propostas tão bacanas não saem do papel? Pois é, a grande surpresa é que você não é o único que passa por esta situação e há várias causas, mas duas delas me chamam mais a atenção:

  • Eu paguei para alguém analisar e pensar por mim sobre o meu negócio e não me envolvi na construção deste plano ou…
  • Me envolvi na construção do plano, mas não envolvi os principais colaboradores nesta construção.

9 dicas para que seu plano nao seja engavetado planejamento

A questão é que nos dois casos, quando não participamos da construção de algo, não nos sentimos proprietários ou donos daquela ideia…

CONSTRUÇÃO E PROPÓSITO

A nossa participação na criação nos conecta à causa e ao propósito da ação, por isso o não envolvimento dos colaboradores com a construção do plano é uma das grandes causas do seu engavetamento.

Pessoas são movidas por um propósito, quando elas percebem que o motivador de uma determinada ação está ligada a uma causa maior, muitas daquelas ideias literalmente pulam do papel para execução! Há várias técnicas que regem a implementação de um plano, falaremos delas mais tarde, por hora vamos nos ater no que fará com ele saia da gaveta.

PLANEJAMENTO COLABORATIVO em 9 dicas

A ideia é estimular o Planejamento Colaborativo através da interação de quem é a força motriz do projeto ou do desafio. Por isso aproveita as 9 dicas para quem quer tirar o plano da gaveta:

  1. Determine qual é o problema ou o desafio a ser trabalhado
  2. Entenda quais são os stakholders deste desafio
  3. Convoque-os de maneira assertiva e empolgante, explique o objetivo deste encontro
  4. Use uma ferramenta que seja capaz de estimular a troca de experiências sobre o assunto em questão
  5. Não descrimine ou ignore ideias, por mais simples ou absurdas que parecem
  6. Não identifique a origem da ideia, o objetivo aqui não é premiar quem deu a melhor ideia
  7. Valorize a inteligência coletiva, isto é, estimule a construção da ideia sobre a ideia
  8. Exercite sua capacidade de ouvir, é fundamental para o papel do facilitador
  9. Pratique, pratique, pratique
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